Quark XML Author ramane invizibil pana cand utilizatorii Word incearca sa editeze un document XML existent sau sa creeze unul nou. In acel moment, Quark XML Author intervine si modifica interfata utilizatorului pentru ca acesta sa poata indeplini cerintele corecte pentru XML.
In vreme ce multe functii continua sa opereze normal, altele se vor schimba subtil oferind utilizatorilor optiunile potrivite pentru a se asigura ca vor crea fisiere XML corecte.