Convetiile pentru formatarea textelor incluse in manualul de utilizare pentru usurarea cautarii informatiilor dorite:

* textele cu caractere scrise BOLD: numele tuturor casutelor de dialog si a altor elemente de control sunt scrise cu caractere bold. De exemplu: "Apasa OK"

* referinte: in descrierea facilitatilor oferite, referintele incluse in paranteze va vor ghida catre accesarea acelor facilitati. De exemplu: casuta de dialog Find/Change (meniul Edit) va permite sa cautati si sa inlocuiti un text."

* sageti: veti vedea adesea sageti (>) care va vor arata calea catre o facilitate oferita. De exemplu: "Alegeti Edit > Style Sheets ... pentru a vedea casuta de dialog Style Sheets"

* iconite: desi cele mai multe intrumente si butoane sunt explicate pe baza denumirii lor, care se vad atunci cand mouse-ul este trecut peste ele, exista situatii in care vom prezenta iconitele intrumentului pentru o identificare mai usoara. De exemplu: "Apasa in paleta Measurements pentru a centra textul"

* probleme legate de sistemul de operare: QuarkXPress 8 este creat pentru a functiona indiferent de sistemul de operare pe care il utilizati. Totusi cateva butoane, combinatii de taste, etichete vor fi diferite in cele doua sisteme de operare (Mac OS si Windows) datorita conventiilor interfetei de utilizator si a altor factori. In aceste cazuri se vor prezenta ambele variante, pentru versiunile Mac OS si Windows, separate prin liniuta, cu versiunea pentru Mac OS prezentata prima. De exemplu: daca versiunea unui buton in Mac OS este Select, iar in Windows este etichetat cu Browse, in documentatia noastra va apare "Alegeti Select/Browse". Pentru diferentele mai complexe se vor oferi explicatii in paranteze.