eGovernment
Procesul de dezvoltare a politicilor, procedurilor, legislatiei, memorandum-urilor si regulamentelor implica sute si mii de angajati ai oficialitatilor a caror expertiza si consultare conduc la deciziile finale. Orchestrarea procesului de luare a deciziilor intre toti participantii este laborioasa, implicand multe runde de discutii, revizuiri si analize, pana cand se ajunge la momentul final al concluzionarii, aprobarii si diseminarii fiecarei sesiuni.
Quark poate ajuta la fluidizarea procesului de luare a deciziilor. Rezultatul este un proces mai usor si mai rapid care ajuta guvernele si marile organizatii non-guvernamentale sa foloseasca tehnologia pentru a conduce afacerile, sa reduca dramatic consumul urias de hartie implicat in luarea deciziilor politice, legislative sau a regulamentelor si sa ia masurile bazate pe o mai buna informare.
In timpul creeri si revizuirii politicii, legislatiei si documentelor organizatorice, multi oamni din diverse agentii si departamente contribuie, comenteaza, corecteaza si revizuiesc aceste documente pe masura avansarii continutului in sistem. Deoarece multi dintre acesti oameni primesc aceste sarcini pe baza rolului sau experientei pe care o au, trebuie coordonate aporturile de informatii intre birouri, agentii, cladiri si specialisti.
Dar cum putem fi siguri ca aceste persoane vad toate partile acelor documente pentru care le este definita responsabilitatea? Cum putem fi siguri ca aceste sectiuni sunt revizuite corespunzator? Cum putem fi siguri ca toata lumea a avut posibilitatea de a-si aduce contributia inainte ca documentul sa junga in etapa urmatoare de dezvoltare legislativa?
Prea des, raspunsul la aceste intrebari implica un proces mare consumator de timp care solicita transmiterea manuala a documentatiei de la in individ la altu. Acest lucru impiedica luarea unor decizii efective eficiente.
Cauta:
Cabinetele ministrilor, legiutorilor si parlamentarilor vor sa se asigure ca oamenii potriviti revizuiesc informatiile potrivite la momentul potrivit astfel incat toate aceste piese sunt si se imbina corect. Secretul consta in utilizarea tehnologiei de imbunatatire a colaborarii intre autorii de texte legislative din cadrul procesului decizional - si tocmai pentru a ajuta la acest lucru a fost creat Quark.
Cauta:
Solutia Quark pentru eGovernment conecteaza toti factorii de decizie implicati in proces intr-un singur sistem in functie de rolul pe care il au, oferindu-le un portal in care sa vada documentele si sa identifice portiunile pe care au nevoie sa le creeze sau sa le revizuiasca. Solutia trimite automat documentul la urmatoarea persoana inclusa in proces, indicand faptul ca exista parti necompletate. Lasa libertatea de revizuire sau doar de comentare, in functie de rol, rang sau responsabilitate.
Bazata pe XML (Extensible Markup Language), solutia Quark permite autorilor si revizuitorilor sa marcheze componentele politice, legislative sau ale regulamentelor cu scopul ca fiecare componenta, inclusiv documentele provenind de la alte departamente, sa fie evidentiate corect. Cei care fac revizuiri ulterioare vad numai acele componente care sunt relevante pentru rolul pe care il au, sporind astfel viteza procesului prin faptul ca vad tot ce trebuie sa vada, dar numai ce este cu adevarat important.
Cauta:
Piatra de temelie a solutiei Quark este Quark XML Author pentru Microsoft Word, un program adaugat la Word care permite oricui sa creeze cu usurinta, fara dureri de cap si fara cunostinte avansate fisiere XML. Creatorii textelor pot continua sa foloseasca Word si vor avea acces la toate facilitatile Word de urmarirea a schimbarilor si adaugarilor de comentarii.
Quark ofera si solutia bazata pe tehnologia de server care pastreaza evidenta progresului fiecarui document din cadrul procesului, pentru a asigura faptul ca fiecare persoana implicata a urmat fiecare pas necesar. Si cand o persoana cere un document, informatiile irelevante pot fi eliminate automat, astfel incat persoana sa poate vedea numai ce este necesar sau ce este autorizata sa vada.
La finalul procesului, dupa ce toata lumea a semnat pentru aprobare, solutia Quark poate publica automat documentul final atat in forma pentru tipografie cat si pentru mediile online.
Cauta:
* Colaborare la scara larga: mii de oameni, de la secretare pana la cele mai inalte oficialitati ale guvernului, pot interactiona cu sistemul, pentru ca este usor de folosit si controlul accesului se face pe baza rolului si a departamentului
* Eficienta sporita: inlocuirea hartiilor cu formatul electronic creste viteza de distribuire si cautare
* Proces rapid: programul impune reguli in structura documentelor, in designul documentelor si in fluxul de lucru, reducand sau eliminand intarzierile datorate continutului lipsa, formatarii incorecte sau aprobarilor lipsa.
* Securitate sporita: informatiile pot fi vazute sau modificate numai de catre persoanele autorizate
* Usurinta in utilizare: complexitatea fisierelor XML ramane ascunsa privirii in timp ce utilizatorii folosesc Word. Programul atentioneaza utilizatorul asupra oricarei informatii care este necesar a fi introdusa.
Cauta:
Termeni
- Returnarea banilor
- Termeni si conditii
- Serviciul clienti
- Confidentialitate
- EULA
1996-2011 © STIRA Electronic SRL | Distribuitor Autorizat Quark pentru Romania si Bulgaria. QuarkXPress este marca inregistrata Quark Inc.