Institutiile de reglementare deja au inceput sa treaca de la solicitarea documentelor scris la accentul pe continut: in loc sa (sau in plus de) solicite documente scrise, acum solicita transmiterea informatiilor in format XML. Fac aceste schimbari din doua motive. Primul este ca doresc un proces mai eficient si mai rapid de aducere in piata a noilor produse farmaceutice. Si al doilea este ca doresc sa imbunatateasca acuratetea informatiilor pentru public cum ar fi etichetarea datorita impactului asupra sigurantei pacientului.

XML atinge aceste scopuri in doua moduri:

1. XML va permite sa definiti reguli de structura si continut a documentului si ghideaza autorii sa se supuna acestor reguli. Daca creati informatia intr-un format absolut consistent, puteti seta automatizarea sistemului pentru procesarea acestei informatii. Cel mai comun proces automatizat este colectarea componentelor informationale si publicarea lor ca document final.

2. XML va permite sa creati informatii cu componente reutilizabile, astfel ca puteti pastra o singura informatie pe care sa o folositi in mai multe documente. Daca acea informatie se modifica, toate documentele care fac referire la acea informatie se actualizeaza automat.