Generatorii de informatie (angajatii) pierd intre o treime si jumatate din timpul de lucru cu munca de valoare scazuta. Pentrec prea multa vreme generand inca o data informatia care exista deja, actualizand informatiile care au fost copiate si adaugate inca o data si, bineinteles, recizaland documentele pentru ca acestea sa arate bine, si convertind si reformatand informatia in functie de diferitele tipuri de media.

Deci au nevoie de o metoda mai buna de generare a informatiei - o metoda care sa separe continutul informatiei care trebuie transmis de modul in care aceasta informatie se prezinta, astfel incat componentele informatiei sa poata fi folosite independent de media. Raspunsul este generarea XML.

Dar XML poate fi un standard prea complex pentru ca autorii de fisiere sa-l invete, iar utilizarea de instrumente specializate, proprietare, ingreuneaza si mai mult procesul de invatare.

Produsele Quark au fost alese ca standard pentru productia, colaborarea si gestionarea rapoartelor in cadrul Defense Intelligence Agency (DIA) a Statelor Unite ale Americii si a organismelor subordonate? Cateva mii de analisti DIA si din alte agentii ale SUA si tarilor aliate folosesc Quark XML Author pentru a crea documente ultrasecrete.

Platforma Quark Dynamic Platform este compusa din Quark Publishing System, Quark XML Author pentru Microsoft Word, QuarkXpress, QuarkCopyDesk, Web Hub si cateva sisteme de adaptare care va permit integrarea cu alte sisteme de gestionare a continutului intern si extern.

Pentru a rezolva problema, serviciile speciale sunt mandatate ca analistii sa adune informatii in conformitate cu o structura predefinita. Aceasta structura, de obicei bazata de Extensible Markup Language (XML), permite programelor informatice sa cearna automat informatiile pentru a detecta actiuni repetitive. De exempli, comunitatea agentiilor de informatii SUA trebuie sa adopte directivele ICD 208 si 501, care specifica un anumit format XML pentru informatiile destinate Librariei Nationale de Informatii.

Pentru a ghida personalul agentiilor in procesul de raportare a informatiilor care sa fie conforme acestor directive si ale altor directive in vigoare, Quark a dezvoltat Pubs-XML Accelerator pentru Quark XML Author pentru Microsoft Word, un program adaugat la Word care permite analistilor sa creeze continut structurat cu ajutorul mediului familar Word.

Pentur ca Quark ofera un produs COTS, agentiile de informatii pot dezvolta solutii proprii in patru saptamani. Prin comparatie cu sistemul traditional de dezvoltare personalizata in modele de scara larga, abordarea Quark ofera un avantaj enorm atat din punct de vedere a costurilor cat si a timpului de obtinere a rezultatelor, fara a face compromisuri in functionalitate sau calitate.

Programul de publicare dinamica de la Quark ofera o noua abordare a transmisiei rapide si conforme a documentatiei.

Folosind Quark XML Author for Microsoft Word, cu un minim de training, sau chiar fara acesta, oricine poate crea continutu structurat XML, reutilizabil, folosind mediul, cu care este deja familiarizat, Word - continutu poate fi asamblat si publicat automat folosind regulile impuse de eCTD. Acest lucru mareste viteza procesului de trimitere a unui continut mai precis si poate contribui la o mai rapida introducere a medicamentelor pe piata.

Setul de instrumente:

1. Va permite sa reutilizati continutul prin creatia de componente de continut XML direct din Microsoft Word

2. Va permite adaugarea de referinte si actualizarea automata a acestora, atunci cand continutul referintelor se schimba, prin integrarea cu sisteme de afacere deja existente si cu sursele de informatii folosite.

3. Automatizeaza integrarea continutului din sursele de date de tipul bazelor de date si a altor date din arhivele companiei, prin inglobarea acestui continut in textele care trebuie transmise.

4. Simplifica procesul de asamblare a sute de mii de pagini in pachete de documente prin automatizarea sarcinilor de rutina de tipul gestiunii metadatelor si template-urilor, formatarea corecta a documentelor si evaluarea acestora fata de standardul impus.

5. Simplifica creatia de documente PDF care se vor folosi in procesul de transmitere a informatiilor catre autoritati

Folosind Quark XML Author pentru Microsoft Word, oricine poate crea cu usurinta documente XML, fara a fi necesar sa cunoasca XML si cu un mic trainign (sau chiar fara acesta). CU Quark XML Author - un add-in pentru Microsoft Word - autorii textelor pot crea componente de informatii care alimenteaza direct Quark Publishing System, care va combina aceste componente, va crea pagini pentru tipar de inalta calitate si va genera versiuni digitale pentru web si alte formate

Pentru ca Quark XML Author lucreaza in Word, puteti sa-l implementati in intreaga organizatie astfel incat sa aduceti eficienta si imbunatatirile XML in toate tipurile de documente din toate departamentele firmei.

Daca aveti nevvoie sa imbunatatiti modul de publicare a rapoartelor de cercetare in domeniul investitiilor, puteti incepe cu Quark XML Author for Microsoft Word, un program add-in pentru Word care va permite analistilor dvs. sa produca continut bine structurat folosind mediul Word cu care sunt deja familiarizati. Prin producerea de continut structurat XML puteti refolosi cu usurinta aceleasi informatii in mai multe documente, puteti combina automat informatiile pentru diversi clienti sau publicatii, si puteti publica automat materialele in acelasi timp pe mai multe tipuri de canale media - totul cu un training minimal si fara intreruperea activitatii curente.

Quark Publishing System este sistemul de spate care ofera posibilitati de publicare dinamica, incluzand publicarea si procesarea automata, instrumentele de colaborare si fluidizare a fluxului de lucru pentru producerea de rapoarte de cercetare, personalizare la livrarea continutului catre piata tinta si conexiunile de integrare a continutului narativ cu informatii tabelare sau din bazele de date.

Atat Quark Publishing System cat si Quark XML Author se integreaza cu Microsoft SharePoint^®, oferind maximul de beneficii ce se pot obtine de la ambele solutii enterprise.

Pentru a obtine mai multe rezultate cu aceleasi, sau chiar mai putine, resurse aveti nevoie sa fluidizati intregul proces de creatie, verificare si publicare. Aici intervine Quark: programul bazat pe XML va ajuta sa creati componentele reutilizabile ale documentelor, sa asamblati automat aceste componente pentru diferite tipuri de audienta si sa le publicati automat catre mai multe tipuri de media concomitent.

Multe aplicatii pentru creatia de documentatie tehnica folosesc DITA, pentru care Quark are o solutie completa, dar Quark va ajuta in plus sa lucrati cu orice schema sau DTD (Document Type Definition).

Solutia Quark incepe cu Quark XML Author pentru Microsoft Word, un add-in pentru Word care permite oricui sa creeze cu usurinta documente XML fara a avea cunostinte de programare XML si cu un training minimal. Quark XML Author permite creatia de fisiere XML cu usurinta pentru o mare varietate de utilizatori, de la expertii care lucreaza pentru dvs, pana la creatorii de documentatie profesionala. Nici un alt instrument nu este mai usor de invatat si de folosit.

Quark ofera cateva moduri de publicare a documentelor tehnice; alegerea depinde de complexitatea layout-urilor de care aveti nevoie. Daca aveti un continut destinat tehnicienilor, atunci cerintele de design sunt cel mai probabil simple si puteti folosi modulul optional DITA Publishing care este un add-in pentru Quark XML Author, sau puteti folosi alte intrumente de creatie XML. Daca aveti continut care se adreseaza consumatorilor, atunci puteti lua in considerare Quark Publishing System, care suporta design de calitate, bogat in continut.

Quark XML Author pentru Microsoft Word ofera o cale mai buna: are suport gata pregatit pentru a crea DITA si publica optional. Quark XML Author permite utilizatorilor sa creeze continut XML in mediul cu care sunt familiarizati deja al Microsoft Word, lucru care il face mai usor de invatat si de folosit.

Si pentru ca se bazeaza pe Word, solutia Quark permite expertilor din domeniu dvs. sa participe direct la procesul de contributie si imbunatatire a informatiilor tehnice folosind XML Author. Participarea directa elimina prelucrarea manuala externa din partea departamentelor de publicare, astfel ca sunt reduse timpul si costurile.

Solutia Quark mai include si:

1. Crearea si editarea structurii DITA, permitand crearea publicatiilor structurate DITA folosind numai Microsoft Word

2. Suport pentru comentarii si urmarirea modificarilor folosind interfata familiara din Microsoft Word

3. Publicarea materialelor prin modulul optional DITA Publishing

4. Centralizarea continutului si arhivarea folosind sistemele de management ale continutului partenere: Microsoft SharePoint, EMC Documentum si IBM FileNet Content Manager

Distribuire imediata si efectiva a informatiei

Quark XML Author ascunde complexitatea fisierelor XML lasand analistii care sunt sub presiune sa se concentreze numai pe continut pentru ca nu au timpul necesar invatarii noilor tehnologii. In loc sa-i foreteze sa foloseasca cuvinte cheie si sintaxe specifice XML, Pubs-XML Accelerator conectat la Quark XML Author, elibereaza analistii de aceasta grija lasandu-i sa creeze rapoartele informative folosind mediul lor obisnuit: Microsoft Word.

In plus, in loc sa foloseasca un editor rigid de fisiere XML sau un plug-in al browserului limitat in functionalitati, Quark XML Author permite accesul la instrumentele bogate ale Word - precum comentarea textelor sau urmarirea modificarilor de text - impreuna cu zeci de alte facilitati care vin incorporate in Quark XML Author. Cu ajutorul Pubs-XML Accelerator, Quark XML Author ofera suport pentru Pubs-XML (IC MSP), CPACO, ISM si alte cerinte ale formtelor informative inteligente.