DITA este standardul bazat pe XML care ofera cea mai rapida si usoara metoda de publicare a documentatiilor tehnice?

Stacheta pentru obtinerea comunicatiilor de inalta calitate a crescut rapid in ultimii 20 de ani. Trebuie sa gasiti metode de a imbunatati procesul de publicare pentru a putea:

1. Sa publicati mai rapid si mai frecvent

2. Sa cresteti acuratetea si relevanta informatiilor

3. Sa extindeti acoperirea de limba in mai multe regiuni

4. Sa faceti ca informatiile sa devina mai accesibile pentru toata media.

DITA va poate ajuta sa cresteti productivitatea si sa reduceti costurile concomitent cu avantajul utilizarii standardelor internationale, pastrarii independentei si disponibilitatii pe scara larga a facilitatilor oferite.

Oricum, construirea sistemului de publicare a documentatiei tehnice bazat pe DITA nu este usoara si de obicei implica achizitia si integrarea unor isntrumente specializate. Implementarea acestor instrumente este un proces lung si costisitor pentru care utilizatorii interni opun rezistenta pentru ca experienta lor cu aceste instrumente este limitata sau inexistenta.

Editarea stucturii de date DITA imbunatatita printr-o simpla abordare a unei tabele de continut intuitiva pentru utilizatori. Abilitatea de a gasi si conecta cuvintele cheie stocate in SharePoint folosind panoul Work Task permite utilizatorilor sa refoloseasca cu usurinta cuvintele cheie din DITA fara sa paraseasca Micorosoft Word.

Modulul DITA Publishing este optional. Ofera integrarea imediata a Microsoft Word cu DITA Open Toolkit, lasand autorii de texte tehnice sa genereze o sursa unica a continutului pentru toate modalitatile de prezentare a rezultatelor din Open Toolkit fara a parasi Word si reducand complicatiile tehnice sau dependenta de programare.

Integrarea cu MathType 6 ofera posibilitatea utilizarii de ecuatii MathML la fel de usor ca si textele simple sau cifrele uzuale, astfel incat autorii pot crea si edita ecuatii si formule in documente, pastrandu-se compatibilitatea cu standardul MathML

Indiferent daca folositi DITA sau alte sisteme, Quark va poate ajuta grupul pentru creatie de documentatie tehnica sa adopte o strategie XML de publicare, permitand tuturor expertilor tehnici sa contribuie direct la dezvoltarea si mentinerea permanent actualizata a documentatiei tehnice. Acest lucru mareste viteza de livrare a publicatiilor tehnice, imbunatateste acuratetea continutului si reduce costurile de publicare.

Daca va concentrati asupra consumatorului, puteti automatiza si fluidiza procesul de creatie si publicare a materialelor cu design bogat folosind Quark Publishing System.

Pentru a obtine mai multe rezultate cu aceleasi, sau chiar mai putine, resurse aveti nevoie sa fluidizati intregul proces de creatie, verificare si publicare. Aici intervine Quark: programul bazat pe XML va ajuta sa creati componentele reutilizabile ale documentelor, sa asamblati automat aceste componente pentru diferite tipuri de audienta si sa le publicati automat catre mai multe tipuri de media concomitent.

Multe aplicatii pentru creatia de documentatie tehnica folosesc DITA, pentru care Quark are o solutie completa, dar Quark va ajuta in plus sa lucrati cu orice schema sau DTD (Document Type Definition).

Solutia Quark incepe cu Quark XML Author pentru Microsoft Word, un add-in pentru Word care permite oricui sa creeze cu usurinta documente XML fara a avea cunostinte de programare XML si cu un training minimal. Quark XML Author permite creatia de fisiere XML cu usurinta pentru o mare varietate de utilizatori, de la expertii care lucreaza pentru dvs, pana la creatorii de documentatie profesionala. Nici un alt instrument nu este mai usor de invatat si de folosit.

Quark ofera cateva moduri de publicare a documentelor tehnice; alegerea depinde de complexitatea layout-urilor de care aveti nevoie. Daca aveti un continut destinat tehnicienilor, atunci cerintele de design sunt cel mai probabil simple si puteti folosi modulul optional DITA Publishing care este un add-in pentru Quark XML Author, sau puteti folosi alte intrumente de creatie XML. Daca aveti continut care se adreseaza consumatorilor, atunci puteti lua in considerare Quark Publishing System, care suporta design de calitate, bogat in continut.

Quark XML Author pentru Microsoft Word ofera o cale mai buna: are suport gata pregatit pentru a crea DITA si publica optional. Quark XML Author permite utilizatorilor sa creeze continut XML in mediul cu care sunt familiarizati deja al Microsoft Word, lucru care il face mai usor de invatat si de folosit.

Si pentru ca se bazeaza pe Word, solutia Quark permite expertilor din domeniu dvs. sa participe direct la procesul de contributie si imbunatatire a informatiilor tehnice folosind XML Author. Participarea directa elimina prelucrarea manuala externa din partea departamentelor de publicare, astfel ca sunt reduse timpul si costurile.

Solutia Quark mai include si:

1. Crearea si editarea structurii DITA, permitand crearea publicatiilor structurate DITA folosind numai Microsoft Word

2. Suport pentru comentarii si urmarirea modificarilor folosind interfata familiara din Microsoft Word

3. Publicarea materialelor prin modulul optional DITA Publishing

4. Centralizarea continutului si arhivarea folosind sistemele de management ale continutului partenere: Microsoft SharePoint, EMC Documentum si IBM FileNet Content Manager