Institutiile de reglementare deja au inceput sa treaca de la solicitarea documentelor scris la accentul pe continut: in loc sa (sau in plus de) solicite documente scrise, acum solicita transmiterea informatiilor in format XML. Fac aceste schimbari din doua motive. Primul este ca doresc un proces mai eficient si mai rapid de aducere in piata a noilor produse farmaceutice. Si al doilea este ca doresc sa imbunatateasca acuratetea informatiilor pentru public cum ar fi etichetarea datorita impactului asupra sigurantei pacientului.

XML atinge aceste scopuri in doua moduri:

1. XML va permite sa definiti reguli de structura si continut a documentului si ghideaza autorii sa se supuna acestor reguli. Daca creati informatia intr-un format absolut consistent, puteti seta automatizarea sistemului pentru procesarea acestei informatii. Cel mai comun proces automatizat este colectarea componentelor informationale si publicarea lor ca document final.

2. XML va permite sa creati informatii cu componente reutilizabile, astfel ca puteti pastra o singura informatie pe care sa o folositi in mai multe documente. Daca acea informatie se modifica, toate documentele care fac referire la acea informatie se actualizeaza automat.

Puteti profita de aceste caracteristici ale XML nu numai pentru documentele de acreditare, dar si pentru toate documentele dvs. obisnuite, inclusiv cele solicitate pentru lansarea noilor produse pe piata sau a materialelor de marketing. Puteti lasa liberi autorii de texte sa-si canalizeze energia catre crearea de informatii, in loc sa piarda timpul cu definirea layout-ului si aplicarea formatarii de texte. Acestia vor putea reutiliza informatia dorita in loc sa o recreeze sau sa o copieze. Prin pastrarea unui singure surse a informatiei, puteti imbunatati acuratetea dar si eficienta.

Pentru a produce informatii in format XML care sa atinga cerintele reglementate, puteti folosi un serviciu extern sau o puteti face chiar dvs. Puteti angaja o alta firma care sa va converteasca informatiile despre produse si etichetare. Externalizarea este simpla, insa ofera tertilor accesul la informatiile confidentiale - lucru care ar putea crea un conflict de interese, mai ales atunci cand apare primul fisier. Sau puteti sa schimbati procesele interne de productie a fisierelor XML. Astfel veti putea reduce costurile in loc sa platiti serviciile externe.

Pentru a imbunatati creatia si livrarea materialelor de marketing cu design avansat si personalizate pentru mai multe tipuri de media - incluzand tipar, web si alte formate digitale, precum iPad - puteti dezvolta fluxuri colabortive folosind platforma Quark Marcom. Bazata pe Quark Publishing System, platforma integreaza scriitorii, designerii, expertii legali si orice alte persoane intr-o singura platforma accesaibila pe web. In vreme ce designerii folosesc QuarkXPress pentru a crea layout-urile si elementele de design, personalul dvs. poate scrie, edita sau revizui copiile, ori poate manipula imaginile fie cu QuarkCopyDesk (o aplicatie desktop), fie prin intermediul browser-ului accesand Quark Publishing System sau pur si simplu folosind Microsoft Word.

Indiferent de instrumentul ales, autorii pot vedea continutul in paginile finale ale layout-ului si pot modifica numai textele si grafica pe care designerii o lasa disponibila pentru ei. Odata continutul este in forma finala pentru tipar, Quark Publishing System poate transforma acel continut pentru tipar in fisier XML, care se va putea folosi pentru publicarea automata catre tipar, web si alte formate digitale.