Pentru a ramane viabil, trebuie sa treceti de capcanele publicarii traditionale si sa adoptati noutatile, tehnologia de publicare dinamica pentru a acoperi cerintele zilelor noastre si a fi pregatit pentru cele viitoare. In principiu trebuie sa treceti peste:

• designul si layoutul facute manual - creatorii dvs. de texte pierd o treime pana la o jumatate din timpul lor aplicand tot felul de formatari de texte, aranjari de pagina, alinieri de paragrafe, irosind astfel timp pretios.
• procesele de copiere si lipire - folosind instrumentele traditionale de publicare, copiati si lipiti informatiile atunci cand doriti sa o refolositi. Acest lucru creaza copii redundante ale informatiilor care trebuie gestionate separat din acel moment, lucru care adauga costuri suplimentare la actualizarea publicatiilor si cresc riscul lipsei de acuratete.
• munca intensa de constructie si personalizare a publicatiilor - daca nu oferiti informatii personalizate intr-un timp relativ mic catre audienta proprie asa cum aceasta se asteapta sa primeasca, incepeti sa nu mai puteti face fata concurentei.
• costurile inutile de traducere - daca aveti informatii duplicate, veti plati costuri mai mari pentru traducerea acestora.

Exista doua moduri de creatie a continutului: nestructurat si structurat. Creatia nestructurata se refera la scrierea continutului folosind o aplicatie traditionala de procesare de texte. Autorul compune textul si aplica formatarile. Pentru a refolosi aceasta informatie in alt document, autorul trebuie sa copieze informatia si sa o introduca in noul document.

Instrumentele de creatie structurata sunt bazate pe Extensible Markup Language (XML) si au o abordare diferita. In locul folosirii formatarii diferentiate de la un articol la al altul (cum este cazul unui titlu care trebuie sa fie mai mare decat subtitlul), autorul va diferentia aspectele prin identificarea scopului fiecarui continut. De exemplu, autorul va marca titlul cu parametrul <title> si nu ca avand 24pt. Arial Bold.

Organizatiile adopta instrumentele de creatie structurata XML deoarece creatia structurata permite descatusarea procesului de creatie de continut si publicare pentru a imbunatati calitatea acestuia si reducand costurile si timpul de iesire pe piata.

Pentru ca o creatie nestructurata - baza procesarii de texte si a progrmelor de tehnoredactare desktop - nu mai pot satisface cerintele de punlicare dintr-o organizatie care are nevoie sa produca mai multa informatie, cu o calitate mai mare si la un cost mai mic pentru mai multe canale de difuzare.

Problema programelor de publicare traditionale este aceea ca autorii nu numai ca produc informatie dar si modeleaza aspectul acesteia si controleaza forma fiecarei pagini - un proces de munca intensa care trebuie repetat pentru fiecare tip de media: tipar, web si digital. In plis, reutilizarea informatiei inseamna copierea si includerea in noul document, fapt care creaza copii redundante care trebuie revizuite, traduse sau actualizate separat, pentru toata perioada existentei informatiei. Aceste ineficiente conduc la probleme de acuratete, comoditate si aspect al informatiei pentru ca prea multa munca manuala lasa loc de aparitie a greselilor.

Quark ofera software pentru publicare dinamica pentru a ajuta companiile care ofera servicii financiare sa creasca viteza de livrare a rapoartelor de piata corecte si personalizate, si pentru a ajuta companiile de gestionare a fondurilor sa furnizeze cifre exacte corespunzatoare realitatii concomitent prin intermediul tiparului, web si dispozitivelor digitale.

Programele de publicare dinamica ale Quark va pot ajuta sa treceti peste probleme. Publicarea dinamica asigura trecerea proceselor de publicare de la varianta lenta, cu tehnici de munca manuala la o abordare flexibila care automatizeaza furnizarea de comunicatii relevante, atractive si pline de acuratete catre toate tipurile de media, incepand cu tiparul si terminand cu formatele electronice.

Publicarea dinamica aduce doua schimbari fundamentale in creatia de informatie. Prima, publicarea dinamica aplica formatarea automata, in loc sa ceara ca operatia sa fie facuta de creatorii de texte si designeri, pentru a aranja fiecare pagina. Acest lucru permite ca sa pastrati o singura sursa de informatie pentru toate tipurile de fisiere electronice sau de print. Puteti face o singura modificare si toate publicatiile dvs. se vor actualiza automat.

A doua, in loc sa creeze informatii ca si publicatie terminata, publicarea dinamica ajuta autorii sa modularizez informatia prin crearea de componente mai mici. Modularizarea informatiei ofera cateva beneficii:

Personalizarea - puteti combina automat componentele in diverse moduri in acelasi timp, fapt care va permite ajustarea fara costuri a volumelor mari de informatie

Colaborarea - mai multi autori pot lucra la diverse componente ale aceluiasi document in acelasi timp, lucru care reduce blocajele si timpul de obtinere

Revizuirea - numai componentele care au fost modificate sunt trimise spre revizuire, fapt care elibereaza autorii de urmaritul informatiei care a ramas neschimbata.

Traducerea - numai acele componente care s-au modificat sunt trimise spre traducere, fapt ce reduce costurile si previne platile multiple pentru traducerea aceluiasi document

Reducerile de costuri si imbunatatirile de productivitate obtinute prin fluidizarea si automatizarea procesului de publicare sunt modul in care se recupereaza banii investiti in sistemul de publicare dinamica. Dar cele mai mari beneficii sunt aduse de impactul pe care il are asupra clientilor care vor primi informatii cu o acuratete sporita, de productivitatea angajatior, de relatiile cu partenerii si de respectarea normelor legislative in vigoare.

Exista multe instrumente de creatie. Cea mai buna alegere depinde de mai multi factori, dar in primul rand de sarcinile de servici si de gradul de complexitate al procesului de publicare:

Autorii profesonisti

La multi autori profesionistii, angajatii folosesc in mod curent instrumente de creatie in functie de sarcinile lor de servici - de obicei unul specializat pentru ceva anume de la producatorii de acest gen de programe. De exemplu, un copyeditor va folosi QuarkCopyDesk, un designer va folosi QUarkXPress si copywriter va folosi Quark Web Hub. Scriitorii externi vor folosi cel mai probabil Microsoft Word.

Publicistii coporatisti

In organizatiile mari (in care publicarea nu este afacerea de baza), angajatii specializati pe alte domenii tind sa foloseasca Microsoft Word si oamenii care fac tehnoredactare tind sa foloseasca QuarkXPress ca programe de creatie de texte. Departamentele foarte mari de marketing sau departamentele de comunicare pot avea specializari variate in cadrul sarcinilor de servici, astfel ca se pot apropia de necesitatile unei structuri profesionale de publicare.

Publicistii dinamici

Organizatiile de toate felurile migreaza de la publicatiile muncite manual intens bazate pe continut nestructurat la publicatiile dinamice, automatizate care permit reutilizarea contnutului structurat. Aceste organizatii trebuie sa separe creatia continutului de prezentarea acestuia, astfel incat sa poata combina componente ale informatiilor in diferite forme si sa le publice automat catre diferite formate de media. In functie de complexitatea informatiilor si de procesul de publicare, instrumentul primar de creatie este Microsoft Word sau Quark XML Author pentru Microsoft Word.

Pentru a depasi aceste ineficiente ale creatiei nestructurate, creatia structurata ofera capabilitati cruciale:

Separarea continutului de formatare:

In loc sa diferentieze elementele documentului folosind formatarea (exemplu: titlul mai mare decat subtitlul), autorii de informatie vor diferentia componentele in functie de destinatia acestora. De exemplu, autorul va marca titlul ca <title> si nu ca 24pt. Arial Bold.

Publicare automatizata:

Pentru documentele XML nu contin informatii de formatare, un sistem de publicare separat va aplica formatarea printr-un proce automatizat. De exemplu, sistem poate forma <title> ca fiind 24 pt. Arial Bold pentru tipar si 12 pt. Verdana pentru telefoane mobile. Acest lucru elibereaza creatorii de continut de formatare si design, o sarcina care presupune o munca intensa care ocupa intre o treime si o jumatate din timpul acestora.

Publicare cross-media:

Puteti publica automat informatiile catre mai multe tiprui de media, incluzand tipar, web si media digitala. Acest lucru elimina necesitatea existentei unui grup separat care sa construiasca manual mesajele pentru fiecare tip de media in parte - un proces costisitor, mare consumator de timp si care lasa posibilitati de greseli numeroase.

Componente reutilizabile:

XML permite scriitorilor de continut sa-si desfaca documentele in componente reutilizabile. In locul copierii si inserarii de continut, un autor poate refolosi o componenta prin simpla referire la aceasta. Daca se schimba componenta originala, orice document care foloseste aceasta componenta va fi actualizat automat cu ultima versiune de informatie a componentei. Acest lucru sporeste acuratetea si consistenta informatiei.

Personalizarea:

Pentru ca XML permite documentelor sa fie separate in componente, puteti configura asamblarea automata a anumitor componente pentru a produce publicare personalizata bazata pe nevoile specifice fiecarei audiente, crescan astfel gradul de satisfactie a clientului.

Instrumente de creatie

Quark va imbunatateste procesul de publicare chiar si atunci cand doriti sa pastrati versiunea traditionala de creatie prin programe de procesare a textelor.

Creatie XML

Pentru a obtine maximul de beneficii din publicarea dinamica, trebuie sa colectati informatiile intr-un format structurat XML

Automatizarea publicarii

Prin automatizarea catorva sau a tuturor paginilor, puteti reduce costurile si timpul de transmitere catre piata

Publicare cros-media

Puteti incepe cu un layout pentu tipar si apoi generati alte forme, ca pentru web si digital, sau puteti incepe cu XML si generati automat toate variantele necesare.

Publicare digitala

Puteti face ca informatia sa fie disponibila pe dispozitivele electronice, inclusiv desktop, laptop, netbook, smartphone, table PC si iPad

Personalizare/Customizare

Produceti automat versiuni ajustate ale informatiilor pentru fiecare tip de audienta de la unul la mai multe mii de clienti.

Flux de lucru si colaborare

Punctul de plecare pentru imbunatatirea procesului de publicare este ajutorul adus de fiecare membru al echipei in indeplinirea sarcinilor de care raspunde.

Integrarea cu sistemele de management al continutului

Quak se integreaza cu sistemele de management al continutului, fapt care ofera un punct centralizat de stocare, control si securitate impotriva modificarilor sau afisarilor neautorizate, si controlul versiunilor pentru a vedea daca toata lumea lucreaza cu informatiile corecte.

Integrarea cu gestionarea continutului web

Puteti conecta Quark Publishing System direct la sistemele de management a continului de web (WCMS) astfel incat va puteti actualiza pagina web automat.

Quark XML Author for Microsoft® Word permite oricui sa creeze continut structurat XML folosind direct Microsoft Word. Conceput pentru invatare rapida si operare usoara, Quark XML Author ofera baza pentru un sistem automatizat de publicare care sa fluidizeze procesul de publicare, sa obtina consistenta mai mare a informatiei si sa conduca la rezultate mai bune pentru afacere.