Publicare automatizata
Exista multe niveluri posibile de automatizare a publicarii, incepand ca de la automatizarea fluxului de lucru pana la productia complet automatizata a documentelor. Un grad mai ridicat de automatizare aduce un grad mai ridicat de valoare, dar necesita de obicei o investitie mai ridicata. Multe organizatii incep cu automatizarea de baza si ulterior sporesc treptat gradul de automatizare, dar puteti incepe de oriunde si puteti progresa cu orice viteza doriti.
Urmatoarele paragrafe descriu nivelurile de automatizare disponibile, in ordinea crescatoare a beneficiilor si investitiei care trebuie facute:
Cauta:
Multe activitati ale afacerii sunt coordonate prin email, dar pentru proiectele complexe, emailul implica mult efort manual. Daca trebuie sa gestionati sarcinile, sa urmariti termenele limita, sa trimiteti notificari si sa va asigurati ca toata lumea a participat corespunzator si a luat la cunostinta.
Un flux de lucru poate nu numai sa elimine efortul manual prin automatizarea sarcinilor de genul trimiterilor de notificari, si poate automatiza chiar si punctele cheie pentru a fi siguri ca fiecare pas solicitat in cadrul procesului, s-a petrecut cu adevarat.
De exemplu, puteti genera fisiere PDF automat la inceperea unui ciclu de revizuire. Sau, atunci cand aprobarile sunt obtinute, puteti dori sa initiati un proces automat de publicare. Daca doriti sa adaugati progresi mai multe automatizari in fluxul de lucru, atunci aveti nevoie sa va asigurati care sisteme de automatizare a publicarii sunt integrate in fluxul de lucru, si ca puteti stabili punctele de control care sa initieze procesul automatizat dorit.
Quark Publishing System ofera automatizari pentru fluxuri de lucru oricat de mici sau de mari doriti, de la procese de automatizare partiala pana la automatizarea totala. Va ofera si un sistem care va usureaza munca se setare automata a punctelor de control de genul conversiei de imagine sau al publicarii. Si datorita integrarii dintre Quark Publishing System si Micrisoft SharePoint, toate capabilitatile de automatizare a fluxului de lucru oferite de SharePoint - cum este automatizarea sarcinilor si facilitatile de gestionare a proiectului - sunt disponibile utilizatorilor Quark Publishing System.
Aplicatiile traditionale de publicare va permit reutilizarea informatiei prin copierea acesteia dintr-un loc si inserarea in alt loc. Problema cu aceasta metoda de reutilizare este faptul ca genereaza copii redundante ale informatiei. Daca aveti nevoie vreodata sa actualizati aceasta informatie, trebuie sa o gasiti si sa o schimbati in fiecare copie in care aceasta exista.
O modalitate mai buna de reutilizare este pastrarea unei surse a acelei informatii si sa va conectati la acea sursa ori de cate ori aveti nevoie sa incorporati informatia intr-un document. Acest lucru va permite sa actualizati automat toate documentele ori de cate ori sursa informatiei se schimba.
Quark Publishing System suporta automatizarea reutilizarii informatiei in mai multe moduri:
Puteti folosi aceeasi imagine in mai multe documente si sa aplicati diverse dimensionari, decupari, rotiri si alte efecte pentru fiecare loc de utilizare a acelei imagini, toate acestea in timp ce pastrati doar o copie a imaginii. Daca imaginea se schimba, Quark Publishing System actualizeaza automat toate documentele care folosesc imaginea si reaplica efectele care au fost setate pentru fiecare document in parte.
Putei crea componente de text in Microsoft Word si sa reutilizati acel text in mai multe documente. Fiecare utilizare a textului va face referire la fisierul Microsoft Word original, astfel ca daca acel fisier se schimba, Qquark Publishing System actualizeaza automat toate documentele care fac referire la fisierul sursa.
Folosind Quark XML Author pentru Microsoft Word, puteti crea componente de text XML reutilizabile acolo unde puteti mentine numai o singura copie a componentei pentru mai multe documente. Atunci cand componenta se modifica, Quark Publishing System poate actualiza automat toate documentel care fac referire la acesta.
QuarkXPress sincronizeaza textele si imaginile in mai multe layout-uri (pentru print, web sau interactive) astfel incat puteit face o singura modificare care se reflecta automat in toate layout-urile.
Publicistii profesonisti si cei din organizatiile corporatiste (organizatiile pentru care publicarea nu este afacerea de baza) au nevoie ca informatiile lor sa fie disponibile in mai multe tipuri de canale media, atat tipar cat si electronica, si "publicarea cross-media" este modul in care reusesc sa obtina acest lucr.. Modul traditional de publicare pentru toate tipurile de media este de a crea mai intai un format - de obicei pentru tipar - si apoi de a converti acest format in altele in functie de canalul media dorit. Acest lucru consuma timp si este costisitor pentru ca necesita echipe diferite de oameni care sa produca pentru fiecare canal media.
Alternativa este automatizarea cat mai ridicata a procesului, fie prin extragerea continutului pentru tipar si convertirea acestuia in alte formate, fie prin crearea de continut intr-un format independent de tipul de media de promovare (XML) si publicarea automata a acestuia in toate formatele.Pornind cu XML veti putea obtine maximul de eficienta si viteza, dar va trebui sa faceti modificari mari in procesele existente. De exemplu, creatorii dvs. de texte vor trebui sa inceapa sa-si creeze propriile XML folosind Quark XML Author pentru Micrisoft Word, iar designerii dvs. vor trebui sa configureze procese automatizate folosind Quark Publishing Sistem.
Puteti folosi Quark pentru a genera automat continut pentru web direct din layout-ul pentru tipar sau din XML.
Cauta:
Programele Quark suporta publicarea pentru dispozitivele digitale - de tipul iPAD - intr-o varietate de moduri automatizate, de la publicarea automatizata a stirilor folosind XML pana la publicarea design-urile cu grafica bogata.
Cauta:
Indiferent daca produceti variatii ale materialului pentru a acoperi diverse specificatii sau creati informatie personalizata unic pentru indivizi, clientii dvs. apreciaza si asteapta sa primeasca informatii de la dvs. care sa acopere nevoile lor specifice.
Dar customizarea informatiilor pentru mai multe audiente si personalizarea acesteia pentru fiecare individ folosind instrumentele traditionale de publicare implica un grad ridicat de efort manual, fapt care sporeste costurile la un nivel prea ridicat pentru a fi justificat. Pentru a customiza eficient si a personaliza informatia, trebuie sa automatizati procesul de publicare, fapt care solicita o structurare a informatiei astfel incat aceasta sa poata fi customizata automat pentru mai multe tipuri de audienta sau personalizata pentru fiecare individ in parte.
Sunt doua aspecte care conduc la o informatie structurate:
Componentizarea:
Daca creati informatie alcatuita din componente, in locul documentelor monolitice, puteti seta procesele, folosind Quark Publishing System, sa asambleze automat componentele in diferite moduri pentru diferite tipuri de audienta. Si sistemul Quark Web-to-Print suporta personalizarea, dar capabilitatile acestuia se concentreaza pe simpla inlocuire a blocurilor standard de informatie pentru a produce materiale de marketing simple pentru volume cuprinse intre 1.000 si 10.000, in vreme de Quark Publishing System este mai bun pentru productia de variantii complexe ale documentelor in volume cumprinse intre 10 si 500)
Filtrarea
Veti avea nevoie sa generati diferite variantii ale aceleiasi componente pentru diferite audiente. Pentru a obtine acest lucru puteti folosi Quark XML Author pentru Microsoft Word si seta fiecare tip de audienta pentru fiecare cuvant, propozitie si paragraf definit ca fiind variabil.
Termeni
- Returnarea banilor
- Termeni si conditii
- Serviciul clienti
- Confidentialitate
- EULA
1996-2011 © STIRA Electronic SRL | Distribuitor Autorizat Quark pentru Romania si Bulgaria. QuarkXPress este marca inregistrata Quark Inc.