Pentru a ramane viabil, trebuie sa treceti de capcanele publicarii traditionale si sa adoptati noutatile, tehnologia de publicare dinamica pentru a acoperi cerintele zilelor noastre si a fi pregatit pentru cele viitoare. In principiu trebuie sa treceti peste:

• designul si layoutul facute manual - creatorii dvs. de texte pierd o treime pana la o jumatate din timpul lor aplicand tot felul de formatari de texte, aranjari de pagina, alinieri de paragrafe, irosind astfel timp pretios.
• procesele de copiere si lipire - folosind instrumentele traditionale de publicare, copiati si lipiti informatiile atunci cand doriti sa o refolositi. Acest lucru creaza copii redundante ale informatiilor care trebuie gestionate separat din acel moment, lucru care adauga costuri suplimentare la actualizarea publicatiilor si cresc riscul lipsei de acuratete.
• munca intensa de constructie si personalizare a publicatiilor - daca nu oferiti informatii personalizate intr-un timp relativ mic catre audienta proprie asa cum aceasta se asteapta sa primeasca, incepeti sa nu mai puteti face fata concurentei.
• costurile inutile de traducere - daca aveti informatii duplicate, veti plati costuri mai mari pentru traducerea acestora.

Programele de publicare dinamica ale Quark va pot ajuta sa treceti peste probleme. Publicarea dinamica asigura trecerea proceselor de publicare de la varianta lenta, cu tehnici de munca manuala la o abordare flexibila care automatizeaza furnizarea de comunicatii relevante, atractive si pline de acuratete catre toate tipurile de media, incepand cu tiparul si terminand cu formatele electronice.

Publicarea dinamica aduce doua schimbari fundamentale in creatia de informatie. Prima, publicarea dinamica aplica formatarea automata, in loc sa ceara ca operatia sa fie facuta de creatorii de texte si designeri, pentru a aranja fiecare pagina. Acest lucru permite ca sa pastrati o singura sursa de informatie pentru toate tipurile de fisiere electronice sau de print. Puteti face o singura modificare si toate publicatiile dvs. se vor actualiza automat.

A doua, in loc sa creeze informatii ca si publicatie terminata, publicarea dinamica ajuta autorii sa modularizez informatia prin crearea de componente mai mici. Modularizarea informatiei ofera cateva beneficii:

Personalizarea - puteti combina automat componentele in diverse moduri in acelasi timp, fapt care va permite ajustarea fara costuri a volumelor mari de informatie

Colaborarea - mai multi autori pot lucra la diverse componente ale aceluiasi document in acelasi timp, lucru care reduce blocajele si timpul de obtinere

Revizuirea - numai componentele care au fost modificate sunt trimise spre revizuire, fapt care elibereaza autorii de urmaritul informatiei care a ramas neschimbata.

Traducerea - numai acele componente care s-au modificat sunt trimise spre traducere, fapt ce reduce costurile si previne platile multiple pentru traducerea aceluiasi document

Reducerile de costuri si imbunatatirile de productivitate obtinute prin fluidizarea si automatizarea procesului de publicare sunt modul in care se recupereaza banii investiti in sistemul de publicare dinamica. Dar cele mai mari beneficii sunt aduse de impactul pe care il are asupra clientilor care vor primi informatii cu o acuratete sporita, de productivitatea angajatior, de relatiile cu partenerii si de respectarea normelor legislative in vigoare.